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転職エージェント経由での内定後の流れについて

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転職活動は、内定が出てその会社に入社することを決めるまでがゴール、ではありません。転職エージェントを経由し内定を得たのち入社するまでには、その後もいろいろな手続きややり取りが残されています。ここでは、内定を受けたのち入社に至るまでにどのような流れを踏むのかについて見ていくことにします。

内定は転職エージェントを通じて連絡がある

求職者は企業側の間に立ってサポートする転職エージェントを通じで企業とのやりとりを進めていきます。内定の連絡についても、企業側から転職エージェントに連絡が行き、その結果を求職者に伝えるという流れで進んでいきます。

内定後の流れ

求職者が転職エージェントから内定の連絡を受けた後も、実際に雇用契約を結ぶまでに様々な手続きを行わなければなりません。また他社と比較検討したのち結果を待って内定を受けた企業に辞退の旨を伝えなければならないこともあります。求職者が内定後にどのようなステップを踏んでいくかについて順を追って説明します。

条件面の確認

転職エージェント側から応募企業の内定の連絡をもらったのち、求職者は入社するか意思決定する必要があります。その判断基準には雇用条件や給与面などがあります。どのような雇用形態で給与はいくらなのか、また勤務地や勤務内容などをどうなのか、について転職コンサルタントを通じ確認することになります。面接段階で確認した内容であっても、最終的な合意条件と異なる提示の場合があるため、きちんと把握しておきましょう。その場合口頭での連絡ではなく、メール等による文書化したものでもらうことは、言った・言わないにならないためにも必須です。

内定承諾するかしないかを連絡

求職者は、企業から得た雇用条件を確認したのち内定を承諾するかどうか決定します。複数の企業から内定を受けているようであれば、どの企業が自分に最も適しているのか良いのかを選択しなければなりません。
通常内定を承諾する場合には、転職エージェントに対して3日以内に返答するのがマナーです。もし辞退する場合であってもどんなに遅くても1週間以内に転職エージェントに連絡するようにしましょう。

入社日/退職日の決定

求職者が内定を承諾する場合、新しい会社への入社日を決める前にまず、現在就業している会社に対し退職する旨を上司に伝えます。通常、退職を要するまでに、業務の引継ぎや後任の準備などに一定の期間が必要になります。そのため、すぐに退職できるわけではなく、もろもろの手続きを行わなければ退職することができません。退職に向けた準備を進めた上、退職日が確定した段階で転職エージェントに退職日を伝えましょう。新しい会社への入社日は、転職コンサルタントと相談したのち、企業側の希望も考慮した上で決定します。

入社の準備

今の会社の退職に向けての準備が進み退職の目途がたったら、新しい会社への入社に向けた準備も行う必要があります。まずは入社する上で必要となる書類を準備することが必要となります。必要な書類については、転職コンサルタントを通して企業側に確認するようにしましょう。

新しい会社に提出する書類の中には退職の際に、今の会社からもらうものもあるので忘れずに受け取るようにしてください。受け取り忘れると退職後にもコンタクトが発生し、気まずくなることもありますので注意が必要です。

内定通知後、他社の結果を待つ場合には

もし複数企業の面接を同時に受けている場合、全ての結果が出揃ってから内定を受けるかどうかを判断することになります。その場合内定を受けた企業に対して、その返事を待たせ続けるというのは、先方の都合もあり失礼にあたりますので、まずは転職コンサルタントに状況を説明しましょう。同じ転職エージェント内における応募企業の場合、転職コンサルタントも状況把握しているでしょうから調整は付けやすいですが、並行して他の転職エージェントを利用していたり、直接企業への求人応募をしたりしている場合には、正直に現状を伝えて判断を仰ぎましょう。

やり取り次第では、転職エージェントだけでなく企業に対しても悪印象を与えてしまう可能性があるので、慎重に行いましょう。

今回の要点

  • 転職エージェントを通じた転職活動の場合内定の連絡は転職コンサルタントから伝えられる
  • 内定後の流れとして、雇用条件等の確認からはじまり、内定承諾するかどうかを判断して返答する
  • 内定を承諾する時は、今の会社の退職手続きを進めるのと同時に、新しい会社への入社に必要な書類を準備する
  • 内定通知後に他社の結果を待つ場合、転職エージェントに正直に事情を伝え、返答が遅れることを企業側に伝えてもらう

最終更新日:

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