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一般事務として転職したい人の転職エージェント活用法とは?

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営業職のようなノルマや残業がない一般事務は、子育て中の女性にも働きやすく人気がある分、競争率も高い職種です。その割に近年、システムのIT化などが進み求人数は減少傾向にあります。ライバルに一歩差をつけるために、上手な転職エージェント活用法をチェックしておきましょう。

転職エージェントを活用したほうがよい理由

定時での働き方や体力的にあまりに無理のない一般事務は希望者が多く人気の職種です。高い競争率の中から採用にいたるには、転職エージェントの力をかりるのがベターです。ここでは転職のプロによるメリットがどんなものであるか、項目別に見ていきましょう。

豊富な一般事務職の中からあなたに最適な転職先を探してくれる

転職エージェントが持つ求人案件には、ハローワークや転職求人サイトには掲載されていない好条件の未公開求人がかなりの割合で含まれています。豊富な案件の中からあなたに最適なものを紹介してくれるため、希望に沿った転職先を見つけられる確率も高くなるでしょう。

IT化が進み一般事務の仕事が減っているとはいえ、まだまだ求人自体は多い職種です。膨大な求人の中から、自分にピッタリの職場を探す際に、転職のプロの意見は大いに耳を傾けるべき!と言えそうです。

自分ではしにくい給与交渉や条件交渉を転職コンサルタントがやってくれる

転職において絶対に外せないポイントの一つに給与面があります。転職エージェントは個人の経歴を鑑み、企業との間に立ち給与交渉を代わりにしてくれるのがうれしい限りです。さらに給与以外でも、新しい会社への初出社の時期や勤務時間、福利厚生面などの勤務条件に関してのこちらの希望も交渉してもらえます。自分ではなかなか難しい条件交渉はプロに任せた方がスムーズと言えるでしょう。

就業中で忙しいあなたに代わって転職活動を進めてくれる

現企業での就業中の場合、業務が終わってから面接に参加したり、その合間を縫って履歴書や職務経歴書を作成、メンテナンスしたりとなると非常に大変です。そんな中転職エージェントはあなたの代わりに企業との面接日時の交渉、求人案件の紹介、書類審査の合否結果の連絡などさまざまな角度からサポートしてくれます。転職コンサルタントのサポートがあれば日々の業務にて滞りがちな転職活動もスムーズに進むので時間に無駄がありません。

未経験でも一般事務に応募できる?

一般事務の職種では「未経験可」の案件は比較的集まりやすい傾向にあるようです。とはいえ、他者より一歩抜きんでるためには、経験がないまでも業務に関連する資格などでアピールするといった、何かしらの武器があると採用に結び付きやすいのも事実。パソコン系の資格や秘書検定、語学系の資格など事務の仕事に関係する可能性のある資格などあれば応募書類に記載しアピールしましょう!

転職エージェント登録における注意点

初めて転職エージェントを利用する場合、記入項目は面倒でも丁寧にしっかり記載していきましょう。特に職歴や得意分野、保有資格といったあなたを示す情報は、最適な求人を探すに非常に重要なものです。間違いないよう正確に記述していきましょう。

転職エージェントは複数登録しておこう

より多くの求人情報を得るため、転職エージェントは複数登録しておくのがおすすめです。いくつかの転職エージェントを利用するうちに、自分にピッタリ合う転職コンサルタントが必ず見つかることでしょう。複数登録する際には、大手の転職エージェントと専門性に特化した転職エージェントの2つの軸で選ぶようにするとまんべんなく網羅できて安心です。

一般事務に強い転職エージェントをぜひ利用しよう

一般事務職に強い転職エージェントに登録しておくとことで、自分にマッチした求人案件に出会いやすくなります。転職エージェントにはそれぞれ特徴があるため、自分の希望業種でない求人案件が多い転職エージェントへ登録しているようでは、いつまでたっても希望の求人案件に出会うことはないでしょう。事前にインターネットで情報収集するなどして、短い期間で転職活動が成功するために無駄なことはしないようにするのが得策です。

合わないと思ったらすぐに別の転職エージェントを利用しよう

転職エージェントによっては、自分の希望にそぐわない求人案件を数多く紹介してきたり、この求人を逃したら他に紹介できる求人案件はない、などと求職者を安易に妥協させたりするような転職エージェントもあるようです。メインで利用している転職エージェントが合わないと感じたら、他の転職エージェントに切り替えてみるのも転職活動を早々に切り上げる秘訣と言えるでしょう。

今回の要点

  • 転職エージェントに面倒な交渉はお願いしてしまおう!
  • 転職エージェントは複数登録するのは基本中の基本
  • 転職エージェントには未経験可や非公開案件も多く集まるので有効に活用すべき
  • 合わないと感じたらすぐに別の転職エージェントに切り替えよう!
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