① 日付

履歴書の日付は送付日（持参日）とし、職務経歴書の日付と統一しましょう。

② 写真

写真スタジオでプロに撮影してもらうのがおすすめです。肌をきれいに見せてくれるなど、出来栄えの差は歴然です。
履歴書に貼付する際は、写真をまっすぐに貼り、印象よく仕上げましょう。写真が剥がれても誰のものか分かるように、裏に名前を書いておくのがよいでしょう。
最近はWeb上で履歴書の送付を依頼される場合も多いので、スタジオから写真のデータをもらっておくと安心です。

③ 年号の表記について

西暦で書くか、和暦で書くかは、応募先からの指定がなければ、どちらを使っても構いません。履歴書、職務経歴書共通で、どちらかに統一しましょう。

④ 住所

住所を記入する時は、番地の書き方を省略せず、住民票と同じ正式なものを記入します。マンション・アパート名も記入し、住所が長い場合は、2行になっても問題ありません。
郵便番号の記入もれは、よくあるケアレスミスのひとつです。忘れずに記入しましょう。

⑤ 連絡先

自宅と携帯電話の番号、メールアドレスを記入します。
メールアドレスは携帯電話のものではなく、PCで受信・閲覧可能なメールアドレスにしましょう。応募先からメールで添付ファイル等が送られてくる際、ファイルが開けられない、受信できないというトラブルを避けることができます。Gmailなどのフリーメールでも構いません。ただし、アドレスには自分の名前を使うなど、相手にわかりやすいものをおすすめします。

⑥ 学歴・職歴欄

学歴は、高校からの記入でよいでしょう。学歴、職歴の年月、在籍期間は正確に記入しましょう。
職歴については、欄があまりに埋まっていると、簡潔にまとめられない人、転職が多い人と思われてしまうので注意しましょう。また、配属先や昇格歴、社内での受賞歴など、不必要に細かな情報の記載は読み手の混乱を招きます。また賞罰欄でも、社内表彰などは不要です。

一方、倒産や閉鎖など会社都合での転職、長期のブランクがある場合は、その理由も補足し記載するとよいでしょう。「面接で聞かれたら話そうと思っていた」では、書類選考で落とされてしまいかねません。

⑦ 取得資格・免許

取得資格、免許は正式名称を、取得年月はよく確認し正確に記入しましょう。
せっかく取得した資格や免許があっても、取得年月が空欄だと好印象とはいえません。また、資格名称が間違っていると見る側を混乱させてしまいますので、必ず正式名称を書きましょう。
入社後、免許証や合格証のコピーを提出する場合があるので、書証書類はきちんと保管しておきましょう。

⑧ 志望動機・趣味・特技欄

履歴書の志望動機欄、自己PR欄は小さいため、簡潔に書くことが必要です。

志望動機欄には志望理由と、何を貢献できるかを書きます。中途採用者の場合即戦力として期待されることが多いため、「やる気のアピール」ではなく、応募先が求める人材像を把握し、今までの経験で得た強みをどう生かして仕事ができるのかを書きましょう。
企業が欲しい人材と自分のアピールポイントが一致するような履歴書が理想的です。

趣味、特技欄は、できれば業務に活かせるようなものを書くことをおすすめします。

⑨ 本人希望欄

企業の採用条件を再確認し、その条件から逸れないものを書くよう注意します。希望職種が明らかな場合は記入し、特別な希望がなければ「貴社の規定に準じます」、または「貴社規定でお願いいたします」などと記入します。
希望が無くても、空欄にしないようにしましょう。

① 日付

履歴書や職務経歴書と統一し、書類の作成日ではなく、提出日を書きましょう

② 宛先

送付先の企業名、部署名、担当者名を記入します。企業名、部署宛ての場合は「御中」を、担当者に宛てる場合は「様」をつけます。

③ 署名

自分の郵便番号、住所、電話番号（または携帯電話の番号）、Eメールアドレスを記入し、最後に自分の名前を書き入れます。その際、②の宛先よりも、低い位置で書きます。

④ タイトル

「応募書類の送付について」等、タイトルを記入します。

⑤ 頭語（拝啓）、結語（敬具）

頭語と結語を押さえ、本文は簡潔に仕上げましょう。

⑥ 記、以上

同封書類の内容は、「記」「以上」を設けて、わかりやすくまとめましょう。

⑦ 同封書類

同封書類の内容を箇条書きで記しましょう。