雇用保険被保険者証

雇用保険に加入していることを証明する雇用保険被保険者証は会社に保管されています。こちらは忘れずに受け取りましょう。万が一、紛失した場合は最寄りのハローワークで再発行の手続きをします。

年金手帳

正社員で勤務している人は、第2号被保険者として厚生年金を支払っています。この年金の支払先を、新しい勤務先へ変更しなければならないため年金手帳を受け取りましょう。年金手帳は会社に預けている場合と自宅保存しているケースがあります。

源泉徴収票

源泉徴収票をもとに年末調整を行います。9～10月までに転職した場合は、次の転職先に源泉徴収票を提出し、新しい職場で年末調整を行ってもらいます。しかし、新しい会社の入社月が11月～12月にかけての場合、新しい会社での年末調整に間に合わない可能性があるので、早めに新しい職場に手続きタイミングを問い合わせると安心です。
万が一年末調整が出来ない場合は、自分自身で翌年確定申告を行います。

健康保険扶養者異動届

扶養家族がいる場合、事業主を通して被扶養者異動届を出す必要があります。企業から渡される特定用紙に記入し、提出します。

扶養控除等申告書

扶養家族がいない場合でも提出する必要があり、税金や各種社会保険の計算のために提出します。健康保険扶養者異動届と同じく、会社から指定の用紙を渡されるので署名捺印をして提出しましょう。

その他

新しい企業では次のような手続きが発生してきます。会社によって手続き方法や記入フォーマットが異なる場合があるので、項目ごとに確認してください。

・新しい給与振込先の登録…通勤交通費と給与を別口座にしなくてはいけなかったり、会社指定の銀行口座を使用しなくてはならなかったり、ケースバイケースなのでチェックしましょう。
・卒業証明書…企業によっては入社時に、卒業証明書の写しを提出する場合があります。実家に置きっぱなしの人は念のため探しておきましょう。
・健康診断書…前の職場で受診した場合は、結果を提出する場合があります。
・身元保証書…親や兄弟の署名、捺印が必要となります。早めに記入して貰う人を決めておきましょう。
・入社誓約書および入社承諾書…内定のタイミングで渡されることもあります。
・免許、資格など…ドライバー募集や、資格が必要な専門職の場合、合格書類の写しを提出することがあります。

このように、提出書類は多岐に渡るため、日ごろから1つの場所に必要な書類をまとめておくことをおすすめします。