Q14求人応募で電話をする際の準備の注意点を教えてください
A 求人応募で電話をする際には、「下準備」「電話を掛ける時間」の2つに注意しましょう。
■下準備
電話を掛ける前に、手元に以下のものを揃えます。スマートフォンから電話をする場合には、充電があるかも確認してください。
▼筆記用具とメモ
あらかじめ聞きたいことをメモに書いておきましょう。
▼スケジュール
面接日の調整に必要になる可能性があるので、スケジュール帳を用意します。
注意したいのがWebカレンダーを利用している場合です。スマートフォンを使っているとカレンダーの確認ができないので、PCを開いておくかスケジュールをメモしておきましょう。
▼求人情報
求人情報がすぐみられるように、手元に用意しておきましょう。
▼電話をかける場所
電話をかける場所は、自宅などの静かな環境がおすすめです。
もし出先から電話をする場合には、周囲の雑音が気にならない場所で、スマートフォンの電波が良い場所を選びましょう。
■電話を掛けるのに最適な時間は?
求人に電話の受付時間が掛かれているか確認をします。記載されている場合には、受付時間内にかけますが、基本的には始業~1時間と12時~13時のお昼の1時間、そして就業前の1時間以降は避けるようにします。
つまり、就業時間が9:00~18:00の会社の場合には、10:00~11:00もしくは13:00~17:00がおすすめです。
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