Q2急遽仕事が入り、面接に行けなくなってしまった場合はどうすればいいですか？

A企業側も忙しい中で面接のために時間を割いています。そのため、原則として余程の理由がない限りは、指定された日時を守りましょう。

どうしても調整が難しい場合には、すぐに電話で採用担当者に連絡してお詫びをし、再調整をお願いしましょう。他の応募者との兼ね合いや採用スケジュールの関係で、再調整が難しいこともあります。日程の再調整は、必ず行ってもらえるわけではないことを念頭においておきましょう。

■電話をする際の注意

面接に行けなくなった場合、失礼にならないよう必ず電話で直接伝えます。その際忘れてしまいがちなのが、「再調整に応じてくれた場合、日程を電話で決めたあと文章に残すこと」です。

再調整のお礼のメールを書く際に、再調整した日時を記載しておくことで、リマインドになります。お礼のメールでは、感謝を伝えるだけではなく、お詫びの言葉を添えるのも忘れないようにしましょう。

■ドタキャンになってしまう場合

面接当日にどうしても仕事が終わらなくて、面接時間に間に合わない場合には、すぐにお詫びの電話をしましょう。その際、先に面接に伺えなかったことを伝えてから理由を話し、日程の再調整ができないかお伺いをします。

■イレギュラー対応も選考の大切なポイントになる

イレギュラーなことが起きてしまった場合には、社会人として誠実な対応を心がけることが大切です。日程調整のやりとりでも、ビジネスパーソンとしてのマナーを見られます。こういったイレギュラーなやりとりも選考の対象になると認識し、丁寧かつ誠実に対応しましょう。