Q11内定した会社の断り方を教えてください。

A 転職エージェントを利用している場合は転職コンサルタントに伝えるだけですが、転職サイト経由など自分で応募した場合には、自分で連絡をする必要があります。

内定辞退があると、企業側は再度募集を行う必要があり、大きな負担になります。そのため、内定辞退を決めたら、迅速かつ丁寧な対応で内定辞退を担当者に伝えることが大切です。

■電話で連絡をする

内定辞退を決めたら、電話で担当者に連絡を入れましょう。不在の場合にはメールで連絡をしますが、必ず電話をしてその後メールという順番が大切です。

▼担当者が不在だった場合のメール

メールには必ず「先ほどお電話をさしあげたところ」と電話をしたことを記載します。そのうえで、内定辞退と貴重な時間を割いてもらった感謝の気持ちを伝えましょう。

■内定辞退の伝え方

まずは内定通知に対してお礼を伝え、そのうえで「内定を辞退させていただきたい」と伝えます。辞退の理由については、具体的に示す必要はなく、「検討の結果」という表現でも問題ありません。

家庭の事情が急変したり急に体調を崩して就業が難しくなったりした場合には、事情を説明しておわびをします。「機会があれば、改めて選考していただきたい」と伝えることで、状況が落ち着いたときに再度応募し、縁が繋がる可能性があるかもしれません。

▼内定承諾後の内定辞退はお詫び状を送りましょう

内定承諾をした後に内定辞退をするのは基本的にはマナー違反です。そのため、電話連絡をした後お詫び状やお詫びメールを丁寧に書き、きちんと謝意を伝えるように心がけましょう。

■来社を求められた場合

内定辞退の意志が固い場合には、内定辞退の理由と共に、「時間の都合がつかない」などと来社できない理由を記載し、早急に送付しましょう。再度辞退した会社から来社を求められても、すでに理由を説明しているので、来社する目的が理解できないことを伝えて拒否できます。