Q15退職届の書き方を教えてください

A 退職届は一度提出すると、撤回できない重要な書類です。提出する前によく考えるだけではなく、書類に退職日などの不備がないかしっかりと確認をしてください。

■退職届の書き方

退職届は、手書き・PCどちらでも構いません。

▼手書きで書く場合

退職届を手書きする場合、白の便箋・封筒を使用します。黒の万年筆やボールペンで書き、消せるボールペンの使用は避けましょう。熱を加えると消えてしまう特性があるので、重要書類には使うことができません。

▼PCで制作する場合

PCで制作する場合でも、書名・捺印は印刷ではなく直接行いましょう。テンプレートを使用する際には、変更を忘れている箇所がないか入念にチェックしてください。

▼内容

退職届には、退職理由・退職日・届出年月日・所属部署・氏名・押印・宛名などを書きます。宛名は上司ではなく、最高執行責任者の方の役職と名前を書き、敬称を「殿」と書き入れましょう。

■会社都合でも退職届を出すケースもある

会社都合の退職でも、会社から退職届を出すように要請されるケースもあります。就業規則によって、自己都合・会社都合ともに退職届を出すように定められていることもあります。これは、退職届によって労働契約が解除されるためです。

▼会社都合の場合には「一身上の都合」を理由にしない

会社都合の場合には、「事業縮小のため」など理由を明確に書きましょう。自己都合と受け取れるような表現にしてしまうと、失業給付金の給付日数や支給時期に差がついてしまうので注意が必要です。