Q23内定通知書について教えてください。

A 内定通知書とは、採用が決まった際に発行される書類で、内定の事実だけではなく雇用条件が記載されている書類と一緒に届きます。

■内定通知書は必ずもらえる訳ではない

内定通知書の発行は法的に義務付けられていないので、書かれている内容や発行の時期、発行の有無も企業によってまちまちです。そのため、内定通知書ではなく、メールで内定を連絡する会社もあります。

内定通知書は内定の証拠になるので、口頭やメールで内定を告げられた場合には、内定通知書の発行をお願いしてもらうのも良いかもしれません。

■内定通知書が届いたらチェックしたいこと

内定通知書が届いたら、以下の条件をチェックしましょう。

▼雇用条件の確認

給与や勤務時間などの雇用条件を確認しましょう。労働条件が明記されている書類が同封されていなかった場合には、必ず人事に労働条件を確認し、書面で通知してもらうようにお願いします。

▼内定承諾書がある場合提出期限

内定承諾書の提出が必要な場合には、提出期限を必ず確認しましょう。期限が過ぎてしまうと内定を辞退したことになってしまいます。

また、期限にかかわらずなるべく早めに提出するのがマナーです。

▼内定取消事由

内定通知書には、「内定取消事由」が書かれていることがあります。

たとえば、入社までに免許や資格を取得するなど、面接の際に約束するケースも珍しくありません。内定取消事由が記載されている場合には、入社前までに約束を果たさないと、内定が取り消しになってしまうので注意が必要です。