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★新着【エグゼクティブ秘書(ジュニア)】~社内制度充実の優良企業★

社名非公開

募集要項

仕事内容

第1回ホワイト企業アワード「東日本特別賞」および「東日本ワークライフバランス部門賞」を受賞。充実した生活や働き方をサポート・推進する社内制度の充実に取り組んでいる優良企業です。

【職務内容】
役員(取締役/営業部門管掌執行役員)の秘書サポート業務も行っていただきます。

【具体的には】
■ 秘書業務全般
・スケジュール調整・管理業務、
・来客応対(お茶だし含む)、
・電話対応、
・会食アレンジ
・出張手配、
・旅費・経費精算
・取引先情報管理・メンテナンス(慶弔手配・名刺情報更新、等も含む)
・社内および取引先との各種調整業務
・イベント手配・サポート等(社内・社外イベント両方)
(担当役員のサポート業務と同時に、担当部門における取り纏め業務・サポート業務も含みます。)
■オフィス管理業務
主な内容:
・オフィス美化
 (来客エリア・休憩スペースの管理美化、執務エリアのメンテナンス)
・ その他庶務、他

勤務地

東京都品川区

年収

300万円 〜 400万円まで

給与・待遇

※スキルと経験を十分考慮のうえ、当社規程により優遇いたします。

<勤務時間>
標準労働時間7.5時間
1.フレックスタイム制(コアタイム10:00-13:00)
2.裁量労働制※職種により異なります。


<福利厚生>
・通勤費支給(当社規定による) ・残業手当(勤務形態による) ・各種社会保険完備・法人向け福利厚生クラブ(ベネフィットワン) ・SHOP割引 ・ライフサポートプログラム(401K、持株会、前払い退職金) ・特別休暇・休日・コミュニケーションイベント ・社内ゴルフコンペ ・表彰制度 ・部活動補助

※ゴルフ用品の社割・ゴルフ休暇(通常の有給とは別に年4日の休暇+1回あたり2000円支給)など、ゴルファーにとっては給与以上のメリットもあります

休日・休暇

完全週休2日制(土・日)、祝日、年末年始、有給休暇、特別・慶弔・出産育児休暇
ゴルフ休暇

応募資格

<必須要件>
- 秘書またはアシスタント経験、営業管理業務の両方、もしくはいずれかの経験者
- ホスピタリティマインド
- 応用力のあるビジネスマナー、オフィスマナー
- 高いコミュニケーションスキル
- PCスキル(Microsoft Word、Excel、Powerpoint 中級程度)
- バックオフィス業務、サポート業務に興味のある方
- 英語スキル(頻度は少ないが、簡単な電話応対、メール読み書きができる方)

<あれば尚可>
- IT関連企業での業務経験
- ゴルフに興味のある方

<求める人物像>
・コミュニケーション能力の高い方
・チームワークを大切にする、協調性の高い方
・能動的に考え、行動できる方
- TO DO管理、優先順位付けを行い業務を推進できる方
・責任感のある方
・社内外ともに、周囲を巻き込んで業務を推進していける方
・物事を体系的にとらえることができる方
・清潔感があり、人当りの良い方

募集年齢

35歳以下

【制限理由】
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用するため

雇用形態

正社員

企業概要

会社名

社名非公開

会社概要・特徴

リテールビジネス
ゴルフ場ビジネス
メディアビジネス

業種

その他IT関連

資本金

1,436百万円

企業規模

100-999人

この求人を担当する転職アドバイザー
転職アドバイザー

株式会社ヴァンクール

小室 慶介(コムロ ケイスケ)

  • 男性
  • コンサルタント歴4年

実現したいのは「自分らしく、長く働き続けられる」ステージへのご紹介です。

スポーツ関連大手ポータルサイトにて、事業戦略・企画や営業、また異業種メディアとのタイアップなど「0から1をつくる」数多くスキーム作りに携わることで、大きな事業インパクトを生み出す成功体験を重ねてきました。その後、行政と連動し「働くことのできない」若者を対象とした就労支援の現場も経験したことで、人それぞれの願望に適した働き方や職場をご紹介することに本気で取り組んでまいりました。それらの経験を活かし「ライフプランに即した転職」へ向けて伴走させていただきたいと願っております。

アドバイザーコメント

大変懇意にさせていただいている企業のため、仕事内容の詳細や社風など細かいアドバイスも可能です。

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