仕事内容

■国立研究機関でのお仕事です。幹部職員の秘書業務をメインに、付随する事務などをご担当いただきます。

■業務内容
・幹部職員のスケジュール調整、問い合わせへの対応、社内外への連絡調整
・外勤、出張等に関する手配、出張経費の精算処理、必要な証憑類の入手・整理
・書類の作成、情報収集、データ整理
・購買処理及び出張経費の精算に伴う専用ソフト（財務会計システム）へのデータ入出力
・来訪者対応、郵便物、新聞、資料、電子メール、電話、FAX対応
・資料収納整理・居室内整頓等

＊変更の範囲：派遣先の定める業務

※本件は入札案件のため、採否は入札結果によって決まります。
応募期限：2025年5月22日

勤務地

年収

200万円 〜

給与・待遇

■時給：1,800円～

■諸手当
・交通費支給
・時間外業務手当

■社会保険
健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険

■福利厚生
・建設コンサルタンツ企業年金加入
・健康診断（年1回）、35歳以上は人間ドック受診OK
・福利厚生パッケージサービス加入
・キャリア形成支援（年次研修、キャリア面談）等

休日・休暇

■休日
・完全週休2日（土日祝）

■休暇
・年末年始休暇（12/29～1/3)
・年次有給休暇（付与日数は入社日による）

応募資格

■必要なスキル
・Word、Excel、PowerPointの基本的な操作が可能
・スケジューラーなどのアプリケーションの使用が可能
・基礎的な情報セキュリティやパソコンの設定に理解がある事
・秘書経験を5年以上有する事

■歓迎スキル
・秘書検定2級以上の資格を有している
・TOEIC700点以上の英語力を有している

雇用形態

派遣社員

勤務時間、勤務期間等その他情報

■勤務時間：9:00～18:00までの間で実働8時間勤務（休憩1時間あり）
■時間外業務：業務状況により発生する可能性あり（月平均10時間）
■期間：2025年7月1日〜2026年3月31日（翌年度も継続の可能性あり）
■服装：オフィスカジュアルの範囲内で自由
■その他：休憩室、更衣室、個人ロッカーあり

部署の人数は30人、内派遣社員は6名ほど在籍しております。