個人情報の取扱いについて

個人情報保護方針

SBヒューマンキャピタル株式会社(以下、当社といいます)は、人材ビジネスを推進し、セキュアかつ利便性の高いサービスを提供する企業として、様々な業務において顧客等より取得する個人情報、また、当社の従業者の個人情報を適切に管理することは重要な社会的責務であるとの認識のもと、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、役員及び従業者に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。

2005年2月18日 制 定
2007年4月1日 最終改定
SBヒューマンキャピタル株式会社
代表取締役社長 木崎 秀夫

  1. 個人情報の管理
    当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
  2. 個人情報の取得および利用
    当社は、個人情報を取得および利用する場合には、利用目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で適正に個人情報を取扱うとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 個人情報の提供
    当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
  4. 個人情報の外部委託
    取得した個人情報は、ダイレクトメールの発送や情報処理等の目的で外部に業務委託することがあります。委託に際しては、個人情報の保護水準が、当社が設定する安全対策基準を満たす事業者を選定し、適切な管理、監督を行います。
  5. 個人情報の安全対策
    個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
  6. 個人情報の苦情・相談への対応
    個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
  7. 法令等の遵守
    個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
  8. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
【個人情報保護に関するお問合せ先】
〒106-0032 東京都港区六本木2-4-5 六本木Dスクエア3F(旧ビル名:興和六本木ビル)
SBヒューマンキャピタル株式会社
プライバシー事務局
E-mail: privacy-sbhc@ecareer.ne.jp

公表事項

本記載事項は、当社の事業内容の変更や関連する法令・ガイドライン等の制定や変更などに伴って適宜見直しを行うため、改定する場合があります。その場合には随時本Webサイトに掲示いたします。

利用目的

当社が取得する個人情報及び保有する個人情報(個人情報保護法における「保有個人データ」およびJISQ15001における「開示対象個人情報」)の利用目的は以下の通りです。

※なお、直接書面等に記載された個人情報を取得(直接書面取得)する場合は、その都度利用目的等を明示いたします。(個人情報保護法等で認められている例外の場合を除きます。)

  • 当社が運営するWebサービス(サービス案内参照)の提供のため
  • 会員サービスにおける個人認証のため
  • 会員(求職者)と掲載企業(求人企業及び人材紹介会社・人材派遣会社)の適切なマッチングを目的としたスカウトサービス実施のため(スカウトサービスとは、「イーキャリア」「イーキャリアFA」「イーキャリアJobsearch」におけるサービスの1つで、サービスの利用は会員の選択によります。)
  • ご利用いただくサービスに関するユーザーサポート及び当社からの連絡のため
  • ご意見、ご要望、お問い合わせ等に回答するため
  • 電子メール、郵送等により当社Webサイトに関する更新情報、新商品情報、キャンペーン情報、アンケート等をご案内するため
  • 各種キャンペーンの当選通知およびプレゼント等の発送のため
  • コンテンツ記事作成等における取材対象者の募集のため
  • セミナー等の企画および運営管理のため
  • サービスの機能開発、コンテンツ企画等、ユーザーの利便性を高めることを目的とした情報のデータベース化のため
  • ご利用いただくサービスの受注登録および当社による顧客管理のため
  • 取引先との取引および必要な連絡のため

※当社における採用募集・雇用に際して取得する個人情報の取扱いについては、こちらをご覧ください。
※当社が運営する各Webサービスにおいてユーザーから取得する個人情報は、各サービスの利用規約に掲げた利用目的の範囲内で取扱います。
※委託された個人情報については、当社が運営するWebサービス(サービス案内参照)提供事業および委託契約の内容の範囲内で取り扱います。
※個人情報の入力・提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合は、各種お申込みサービスをご提供できませんのでご了承ください。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求めは当社プライバシー事務局までお願いいたします。厳正な本人確認の後、各対応をさせていただきます。

当社では開示対象個人情報について開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、利用目的の通知の請求に応じる手続きの方法を定めています。

SBヒューマンキャピタル株式会社 
個人情報保護管理者:個人情報管理責任者(CPO)
連絡先(E-mail): privacy-sbhc@ecareer.ne.jp(プライバシー事務局)

はじめに

当社webサービスの会員の方は、ご自身で登録された情報は各サイトにログイン後の専用画面からご自身で確認・修正が可能です。また、随時退会することもできます。
書面による回答をご希望の方や、退会された方、代理人による請求をされる方、および各サイトの会員以外のお客様は、下記手続きにより開示/訂正・追加・削除/利用停止・消去/利用目的の通知の請求をしていただくことができます。

1.開示等の請求の対象となる範囲および請求対象の特定について
開示等の請求の対象となる範囲
開示等の請求の対象は、JISQ15001における開示対象個人情報のみとさせていただきます。
請求対象の特定について
開示・利用停止・利用目的の通知の請求においては、それらを請求する項目を特定してください。訂正の請求においては、訂正項目および訂正前・訂正後の内容をお知らせください。
2.開示等の請求先およびお問い合わせ先
請求先

開示等を請求される場合は、所定の申請書に記入いただき、本人確認のために必要な書類(下記3参照)および手数料(下記4参照)を同封のうえ、以下の宛先に郵送でお送りください。

〒106-0032 東京都港区六本木2-4-5 SBヒューマンキャピタル株式会社 プライバシー事務局 行

封筒には「開示等請求書類在中」と明記してください。

※直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
※開示等請求書郵送中の郵便事故や未着等については、当社の責に帰すべき事由による場合を除き、当社は一切の責任を負いませんので、あらかじめご了承ください。

お問い合わせ先
開示等請求手続きに関するご質問等はprivacy-sbhc@ecareer.ne.jpにお願いいたします。
3.開示等の請求に際してご提出いただく書面等
ご本人の場合
  • 所定の申請書(ダウンロードし、印刷してご利用ください)
    • サイト(「イーキャリア」/「イーキャリアFA」/「イーキャリアJobsearch」/「仁王nioh.jp」/「イーキャリアエージェント就活」)の会員の方及び退会者の方
      申請書(1)[PDF]
    • 会員及び退会者以外の方
      申請書(2)[PDF] [記入例[PDF]
  • 本人確認のための書類

    下記の(i)のうちの1点あるいは(ii)のaとbそれぞれ1点ずつの書類をご提出ください(いずれも現在有効なものに限ります)。

    (i)いずれか1点
    • 運転免許証のコピー 本籍地の部分は不要ですので、紙を貼ってコピーする等してください。
    • 写真付き住民基本台帳カードのコピー
    • 印鑑登録証明書(+申請書への実印押印) 発行日から3ヶ月以内のもの。
    • 外国人登録証明書
    (ii)a1点+b1点
    a
    • 写真なし住民基本台帳カードのコピー
    • 各種保険の被保険者証のコピー
    • 年金手帳のコピー
    • 旅券(パスポート)のコピー
    b
    • 住民票の写し 発行日から3ヶ月以内のもの。本籍地や筆頭者の表記は不要ですので記載のないものをご提出ください。
    • 公共料金の領収書 電気・ガス・水道・NHKいずれか。3ヶ月以内のもの
成年被後見人法定代理人の場合
  • 所定の申請書(ダウンロードし、印刷してご利用ください)
    • ご本人が各サイト(「イーキャリア」/「イーキャリアFA」/「イーキャリアJobsearch」/「仁王nioh.jp」/「イーキャリアエージェント就活」)の会員もしくは退会者の場合
      申請書(1)[PDF]
    • ご本人が会員及び退会者以外の場合
      申請書(2)[PDF]
  • 請求者本人の法定代理人であることを確認できる書類
  • 代理人の本人確認のための書類(Aの 2 に準じます)
委任による代理人の場合
  • 所定の申請書(ダウンロードし、印刷してご利用ください)
    • ご本人が各サイト(「イーキャリア」/「イーキャリアFA」/「イーキャリアJobsearch」/「仁王nioh.jp」/「イーキャリアエージェント就活」)の会員もしくは退会者の場合
      申請書(1)[PDF]
    • ご本人が会員及び退会者以外の場合
      申請書(2)[PDF]
  • 本人からの委任状[PDF](ダウンロードし、印刷してご利用ください)
  • 2 に押印されている印影の印鑑証明書
  • 代理人の本人確認のための書類(Aの 2 に準じます)(弁護士の場合は弁護士登録番号のみで結構です)

※申請書類は当社所定のものに限らせていただきます。それ以外の書式ではお受けすることができませんので、あらかじめご了承ください。
※開示等の請求に際して提出いただいた書類(本人確認書類を含む)は、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
※各申請書に必要事項の未記入、誤記入または不鮮明な箇所等があった場合、その他、記載の不備により手続きができない場合は、その旨当社から申請書に記入いただいた連絡先にご連絡申し上げます。
※開示等の結果の送付先には、ご本人または開示請求した代理人以外の受取人を指定することはできません。なお、代理人を受取人とした場合、開示等の結果をご本人が受け取ることができなかったときは、事由の如何を問わず、当社は何らの責を負いません。

4.開示等の請求に際しての費用およびその支払い方法

開示請求と利用目的の通知の請求に関しては、1回の申請ごとに実費として600円(本人限定受取郵便の実費)をいただきます。返信用封筒と600円分の郵便切手(過不足のないようお願いします)を申請書類に同封してください。

※手数料が不足していた場合または同封されていなかった場合は、開示等の請求を受け付けることができません。

5.開示等の請求に対する回答方法および回答に要する日数

申請書等の書類が完全な状態で当社に到着してから2週間以内に、申請書記載住所宛に、本人限定受取郵便により書面でご回答申し上げます。ただし、当社の業務上やむをえない事情がある場合は、回答が遅れる場合もありますのであらかじめご了承ください。

6.開示等の請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求および関連するお問い合わせ等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に関するご本人との連絡手段として等、開示等の請求への対応に必要な範囲のみで取り扱います。

7.不開示について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料をいただきます。

  • 申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、本人が確認できない場合
  • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  • 申請書類に不備があった場合
  • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合

お問合せ

苦情の受付窓口に関する事項

個人情報取扱いに関するお問合せ・苦情はプライバシー事務局までご連絡ください。お電話と直接ご来社いただいてのお問い合わせ等はお受けできかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9
六本木ファーストビル12F
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779

SBヒューマンキャピタル株式会社はプライバシーマーク認定事業者です。

当社は、経済産業省の外郭団体である一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)から、個人情報の取扱いについて適切な保護措置を講じている事業者であることが認められ、「プライバシーマーク」を付与されています。
当社は、人材ビジネスを推進し、顧客である求職者の皆さん並びに求人企業様にセキュアかつ利便性の高いサービスを提供する企業として、個人情報保護にかかる責任の重大性を認識し、個人情報を保護することが当社の社会的責務であると考えています。
当社は、個人情報に関する法令、ガイドライン等の遵守徹底を図るとともに、更に厳格なプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切かつ厳重に管理、保護するよう努めています。
≫セキュリティポリシー

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